Het Nieuwe Werken, papierarm werken, informatie gestuurd werken, digitaal werken, zaakgericht werken … Al deze ontwikkelingen hebben één ding gemeen: het gaat om organisatiebreed samenwerken in en met een systeem dat iedereen begrijpt en waardeert. Voor overheden is transparantie hierbij van groot belang. Informatie moet eenduidig en verantwoord vastgelegd worden, zodat het altijd terug te vinden is. Nieuwe wetgevingen zoals Wet Open Overheid (WOO) . Deze wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is.
Maar welk systeem kiest u? En in hoeverre sluit dat aan bij de bestaande systemen die u al in gebruik heeft om documenten of contacten op te slaan? Wat zijn eigenlijk de eisen rondom archiefwetgeving en documentsubstitutie?